Kapsam, mali mühür, entegratör seçimi, geçiş adımları ve yaptırımlar.
Elektronik belge uygulamaları, Türkiye'de muhasebenin dijitalleşmesinin temelidir. e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye ve e-Defter uygulamalarının her birinin kapsamı ve zorunluluk koşulları farklıdır. Hangi işletmenin ne zaman geçmesi gerektiğini özetliyoruz.
e-Fatura ve e-Arşiv farkı
e-Fatura, e-Fatura mükellefi iki işletme arasında düzenlenen elektronik faturadır ve Gelir İdaresi'ne eş zamanlı iletilir. e-Arşiv ise e-Fatura mükellefi olmayan alıcılara (bireysel müşteriler, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan firmalar) düzenlenen faturadır; kâğıt yerine elektronik ortamda saklanır.
Zorunluluk kapsamı
Gelir İdaresi, belirli bir brüt satış hasılatını aşan mükellefleri ve bazı sektörleri (akaryakıt, e-ticaret platformlarında satış yapanlar, yapı denetim, medya hizmeti gibi) belirli tarihlerden itibaren e-Fatura ve e-Arşiv uygulamasına geçirir. Kapsam her yıl genişleyebildiği için eşikleri yılda en az bir kez kontrol etmek gerekir. e-Fatura mükellefleri e-Defter uygulamasına da geçmek zorundadır.
Geçiş adımları
- Zorunluluk analizi ve geçiş tarihinin belirlenmesi
- Mali mühür başvurusu (Kamu SM)
- Özel entegratör seçimi ya da GİB portalı kullanımı
- Yazılım entegrasyonu ve deneme faturaları
- Müşterilere bilgilendirme ve kâğıt fatura stoklarının kapatılması
Yaptırımlar
Zorunluluk kapsamına girdiği halde elektronik fatura düzenlemeyen mükelleflere, belge düzenine aykırılık nedeniyle özel usulsüzlük cezası kesilir; ayrıca kâğıt olarak düzenlenen belgeler hiç düzenlenmemiş sayılabilir. e-Defter beratını süresinde almayan mükelleflere de usulsüzlük cezası uygulanır.
Faydalar
- Fatura kaybı ve basım maliyetinin ortadan kalkması
- Muhasebe kaydının otomasyonu ve gün sonu kapanış
- İade ve mutabakat süreçlerinin hızlanması
- Vergi incelemelerinde belgelerin dijital olarak sunulabilmesi
e-İrsaliye ve e-Müstahsil
e-İrsaliye, malın taşınmasına ilişkin sevk irsaliyesinin elektronik ortamda düzenlenmesidir; e-Fatura mükellefi olan ve belirli sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler için kademeli olarak zorunlu hale getirilmiştir. e-Müstahsil Makbuzu ise çiftçilerden yapılan alımlarda kullanılır. Bu belgeler, depo ve lojistik süreçlerinizin muhasebeyle eş zamanlı çalışmasını sağlar.
Ofisimizden destek
Akçe olarak mali mühür başvurusundan entegratör kurulumuna, e-Arşiv portalı eğitiminden e-Defter berat yüklemesine kadar tüm süreci yürütüyoruz. Zorunluluk kapsamınıza girip girmediğinizi ücretsiz tanışma görüşmesinde kontrol edebiliriz.